曾经给每一个小需求都找一款工具。阅读有专门的应用，收藏有另一套系统，临时想法还会放进不同的笔记软件。
后来发现，最耗时的部分不是记录，而是判断：这次应该把东西放在哪里？
让每个工具有明确边界
我开始把使用场景写成一句话。文本编辑器用来写作，日历用来安排确定的时间，文件夹用来保存可以长期持有的资料。
新的工具只有在解决一个现有工具无法处理的问题时，才进入日常流程。
能导出的内容，更容易留下来
选择文件格式时，会优先考虑普通文本和可以独立打开的文件。这样即使更换软件，内容也不必重新整理。
这也是选择 Markdown 写博客的原因之一：文章可以属于自己，而不是属于编辑器。
留一点不自动化的空间
不需要把所有重复动作都优化掉。有些整理过程，本身就是重新理解内容的机会。工具箱变小之后，反而更清楚自己每天在做什么。